Ung Pirats interna policydokument

(Reviderat september 2024)

Inledning

Detta är en sammanställning av Ung Pirats interna policydokument. Policys gäller enbart för förbundet och inte för lokalavdelningar och distrikt. Varje förening inom Ung Pirat uppmanas dock att följa centralt antagna riktlinjer, eller skriva sina egna med dessa dokument som bas. Under arrangemang som organiseras av förbundet centralt omfattas alla som deltar på arrangemanget av detta dokument.

Om våra medlemmar, lokalavdelning och andra personer/organisationer vill använda dessa idéer så är det fritt att göra så under Creative Commons Attribution 3.0.

Ung Pirat jämlikhetspolicy

Vi välkomnar alla människor till vårt förbund. Ung Pirat bygger på ett brett samhällsengagemang där alla ges möjlighet att delta och påverka. Vi samlas kring våra politiska kärnfrågor och strävar efter att engagera människor från samtliga samhällsgrupper, oavsett deras förutsättningar. Denna jämlikhetspolicy är ett led i vår strävan att göra förbundet tillgängligt för alla.

Jämlikhet är en grundpelare mot vilken en föreningsdemokrati lutar sig. För att kunna driva våra frågor i enlighet med demokratiska principer måste dessa drivas på ett jämlikt och brett sätt. Detta kräver att förbundet tar olika förutsättningar och individuella livsval i åtanke. Jämlikhet kan definieras på olika sätt, men får för oss främst två definitioner.

Med jämlikhet menas för det första att vi strävar efter en bred representation av samhällets olika grupper i vårt arbete. Detta är naturligt för oss eftersom att förbundet arbetar för hela samhällets intressen snarare än en enskild grupps bästa. Med en mångfald av aktiva från alla hörn av samhället blir vi starkare som organisation och får en bättre bredd i synen på våra frågor. Bred representation hjälper också till att bygga upp ett varaktigt intresse i alla samhällsgrupper för våra frågor och vårt demokratiska arbete.

För det andra innebär jämlikhet att alla ska ges möjlighet att delta i förbundets aktiviteter. Det är viktigt att ingen diskrimineras på grund av begränsande förutsättningar. Exempel på sådana kan vara funktionsnedsättning eller ekonomiska hinder. Inte heller allergier eller särskilda matpreferenser grundade på etiska eller religiösa övertygelser ska hindra en medlem från att delta.

Genom att se till att möteslokaler klarar deltagarnas behov garanterar vi att alla medlemmar kan delta i förbundet på lika villkor oavsett eventuell funktionsnedsättning. Vi betalar också resa, kost, logi och andra rimliga omkostnader för stödpersoner såsom personliga assistenter när det är nödvändigt, exempelvis vid förbundskongressen.

På samma sätt är det viktigt att inte en dålig ekonomi förhindrar deltagande. Exempelvis ska man inte bli utestängd från den interna demokratin eller förbundets arbete för att man är student eller befinner sig i ekonomiska svårigheter. Därför strävar förbundet efter att erbjuda resa, mat och boende vid möten och arrangemang.

Då vi strävar efter nolltolerans mot trakasserier accepteras ingen diskriminering i Ung Pirat, oavsett om den är baserade på personlig grund eller grupptillhörighet. Det är även viktigt att alla bemöts med respekt och tilltalas på de sätt och med de pronomen de önskar.
Vid ett sådant tillfälle så ska det anmälas till förbundsstyrelsen och därefter utredas av jämlikhetsansvarige i samråd med förbundsstyrelsen för att avgöra hur man ska fortsätta.

Eftersom förbundet eftersträvar en bred representation av alla olika grupper vill vi också göra förbundet så tillgängligt som möjligt för medlemmar ur dessa grupper. För att skapa en välkomnande miljö är det viktigt att ingen blir trakasserad för sin grupptillhörighet. Därför arbetar vi mot diskriminering med avseende på livsstilsval, könsöverskridande identitet, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning, socioekonomisk bakgrund, utseende, ålder eller biologiska, sociala eller kulturella kön eller könsuttryck.

Ung Pirats policy kring rusmedel

(Antagen av kongressen 2020)

Vid Ung Pirats verksamhet gäller följande kring rusmedel:

Ung Pirat ska följa gällande lagstiftning om rusmedel och verka för att ingen medlem utsätts för påtryckningar gällande rusmedel.
Ung Pirat ska inte försköna bruket av rusmedel samt verka för att mindre rusmedel brukas.
Ung Pirat kommer inte acceptera att minderåriga medlemmar konsumerar rusmedel vid Ung Pirats evenemang. Vid påkomst kan vårdnadshavare komma att kontaktas.
Ung Pirat ska verka för att rusmedel inte nyttjas eller förskönas i närheten av minderåriga.
Ung Pirats styrelse kan i undantagsfall besluta om att tillåta alkohol på evenemang där enbart myndiga personer närvarar.
Vid policybrott kommer evenemangsansvarig föra dialog med berörda parter.
Vid grovt policybrott kan personen bli hemskickad på egen bekostnad. Är individen minderårig sker detta i samtal med vårdnadshavare.

Med rusmedel menas: Ämnen som används för dess berusande effekt, såsom alkohol och narkotiska preparat (narkotiska preparat innefattar inte dina egna receptbelagda läkemedel).

Ung Pirats miljöpolicy

Alla individer, företag och organisationer i vårt samhälle har ett gemensamt ansvar för vår miljö, och så även förbundet Ung Pirat. Att arbeta för en bättre miljö är att arbeta långsiktigt för en hållbar framtid. Detta betyder att vi som organisation måste arbeta miljömedvetet.

Att vårda miljön innebär att arbeta för minskade utsläpp, källsortering och återvinning samt undvika energi- och resursslöseri. Genom att uppmuntra ett samhälle byggt på effektiv miljövänlig teknologi och förnyelsebara resurser bidrar vi till en hållbar livsstil, inte bara för vår egen utan också för framtida generationer.

Genom flitigt utnyttjande av modern informationsteknologi kan möten med aktiva från hela Sverige hållas över Internet, med minimal energiåtgång som följd. Genom modern teknik kan vi lagra information, som annars skulle kräva tonvis av papper, i portabla media såsom skivor och USB- minnen.

När vi håller fysiska möten bokar vi transporter och färdmedel med hänsyn till utsläpp, främst då av växthusgaser, och det är självklart att välja alternativ som är skonsamma mot miljön. Tanken är bland annat att undvika onödig förbrukning av fossila bränslen, detta gör vi till exempel genom att prioritera tåg framför korta flygresor.

Vid inköp av mat och andra produkter köper vi i första hand miljövänliga och miljömärkta produkter, till exempel KRAV. Dessa ska alltid väljas när det endast existerar marginella prisskillnader. Även i andra fall ska man jämföra och väga de ekonomiska aspekterna mot hänsyn för miljön. Vi ska ha en fungerande källsortering i vår verksamhet när sådan är möjlig i kommunen.

Genomförande:

Förbundet använder modern informationsteknologi och Internet för att skapa virtuella mötesplatser för sina aktiva, med syfte att minska utsläpp från transporter och färdmedel.
Förbundet arbetar i så stor omfattning som möjligt med digital information, med syfte att minska transporter av post och dokument samt mängden papperskopior i verksamheten.
Förbundet bokar resor för sina engagerade och anställda med hänsyn till konsekvenserna för miljön, främst i syfte att minska utsläpp av växthusgaser.
Förbundet har en fungerande källsortering på sina fysiska möten och i sitt dagliga arbete, förutsatt att den berörda kommunen tillhandahåller sådana sorteringsmöjligheter.

Ung Pirats ersättningspolicy

Syfte

Ung Pirat strävar efter en trevlig och välmående miljö under arrangemang som förbundet anordnar. Denna policy har därför som syfte att tydligt visa vilka villkor som gäller, både för deltagare och arrangörer. Exempelvis kring ekonomisk ersättning samt vad som är önskvärt både i miljö, bekvämliga och ekonomiska aspekter.

Tillämpning

Policyn gäller för såväl anställda och arvoderade inom förbundet, för funktionärer på arrangemang som förbundet anordnar samt deltagare på sådana arrangemang till och med det år personen fyller 30 år. Ytterligare villkor kan gälla för arvoderade samt på digitala aktiviteter.

Bestämmelser

För att få ersättning från Ung Pirat behöver någon med befogenhet godkänna utlägget. För att få ersättning ska utlägget styrkas med kvitto eller motsvarande.

Logi

Vid längre arrangemang ordnade av Ung Pirat (såsom läger, kongresser eller dylikt) ska förbundet erbjuda eller ersätta ekonomiskt för sovplatser som är av vandrarhemsstandard
eller annat som är motiverat av praktiska skäl. Dessa bör i möjligaste mån vara i nära anslutning till evenemanget.

Vid närvaro och representation på externa event får enklare övernattning (exempelvis golvlogi i sovsal) förekomma om det är motiverat av praktiska eller kostnadsskäl. Detta skall
tydligt kommuniceras i förväg till deltagarna.

Ung Pirat skall alltid sträva efter att ge deltagare möjlighet till en god natts sömn.

Mat

Alla som har fått godkänt för en tjänsteresa eller en resa på uppdrag av förbundet har rätt till ersättning för mat och måltidsdryck under resan gång, under vistelsen på resmålet, samt under hemresan.

Vid tjänstgöring eller deltagande på plats utan resa har den anställde eller uppdragstagaren rätt till ersättning för mat och måltidsdryck under hela tjänstgörings- eller uppdragstiden.

Mat ersätts som regel i enlighet med Skatteverkets föreskrifter om förmån av fri kost. Kostnader som överstiger över 50% av detta måste godkännas av förbundsstyrelsen innan
ersättningen utbetalas. Vid längre arbetstillfällen och möten är det tillåtet att även begära rimlig ersättning för fika, läsk och godis.

Ung Pirat respekterar varje individs kostval och eventuella matallergier. Som standard ska mat serveras som ger alla deltagare samma möjlighet att äta fullvärdig, näringsriktig och god mat. Under förbundets arrangemang ska man må bra och inte behöva vara hungrig.

Telefonkostnader

Telefonkostnader kan ersättas av förbundet. Personen kan antingen uppvisa en specificerad telefonräkning och begära en exakt summa eller genom en schablonsumma som baseras på en jämförelse mot gamla telefonräkningar.

Resor

Förbundet ska stå för kostnader av resa som måste göras i tjänst eller på uppdrag av förbundet.

För att få resor betalda skall:

Skälet till resan vara legitimt.
Resan gå mellan hemort och slutdestinationen. Om någon önskar avresa från eller ankomma i någon annan ort än hemorten så ska denna endast få godkänt för ett belopp upp till kostnaden för resa till hemorten.
Resan ska bokas så lång tid i förväg som möjligt för att hålla nere kostnaderna.

Vid resa från utomlands ersätter förbundet resan med upp till 1500 kr per enkel resa.

Som hemort definieras där personen i fråga är folkbokförd.

Färdsätt

Vid resebokning ska främst miljövänlighet prioriteras, därefter restid och kostnad. Detta kan avvikas från av praktiska skäl.

Vid bokning av resa ska det billigaste alternativet för resan väljas om det är möjligt. Liggvagn eller sovvagn är acceptabelt vid längre tågresor.

Om resor går att boka ombokningsbara eller återbetalningsbara bör detta väljas om resan bokas mer än två månader i förväg.

Återbetalningsskyldighet

Om förbundet betalar en ersättningsberättigad aktivitet eller resa och den inte utnyttjas på grund av omständigheter som ligger inom den enskilde personens kontroll kan denne bli återbetalningsskyldig. Omständigheter inom personens kontroll innebär exempelvis:

Missad aktivitet på grund av egen försummelse eller glömska.
Felaktig planering eller resebokning som leder till att personen inte kan delta.
Medvetet beslut att inte delta i aktiviteten utan godtagbar anledning.
Skäl som var kända men som inte meddelades då aktiviteten bokades.

Exempel på omständigheter utanför personens kontroll som inte leder till återbetalningsskyldighet inkluderar:

Oförutsedda händelser som naturkatastrofer eller extrema väderförhållanden.
Plötsliga och allvarliga sjukdomar eller olyckor som kan styrkas med exempelvis med läkarintyg.
Andra förhinder som är akuta eller annars omöjliga att påverka.
Inställda arrangemang på grund av beslut från arrangören eller andra externa parter.

I de fall en aktivitet inte kan genomföras och det finns oanvända medel kvar, ska dessa medel återbetalas till förbundet. Personen i fråga ska inte hållas återbetalningsskyldig för belopp som redan använts för utgifter som inte kan återfås, utan endast för den del av medlen som återstår.

Hård- och mjukvarupolicy

Ung Pirats etiska ställningstagande gällande hård- och mjukvara lyder ”Öppna format och öppen källkod ska uppmuntras.” i enlighet med detta anser vi att öppna format och öppen källkod ska eftersträvas så långt som möjligt.

Genomförande

Hårdvara:

Eftersom det i dagsläget inte finns några högpresterande helt öppna hårdvaruplattformar kan vi inte ha lika strikta restriktioner när det gäller hårdvara som med mjukvara.

All hårdvara som köps in centralt ska, i så hög grad som möjligt, vara kompatibel med öppna system (som t ex. Linux).

Mjukvara:

Inköp av ny mjukvara

Öppen mjukvara ska alltid utredas inför nya inköp. Vid inköp av ny mjukvara ska det alltid tas fram en lista över lämpliga öppna alternativ. Proprietär mjukvara får endast tas i beaktning i de fall där det ger väsentliga fördelar jämfört med motsvarande öppna system. De huvudsakliga användarna av systemet måste motivera inköp eller användande av stängda system väl. Väsentligt bättre effektivitet är ett exempel på bra motivering.

Filformat:

All digital textdokumentation från förbundet ska ske i de nedan specificerade formaten. Detta är öppna format med bra tillgänglighet och som går att öppna på alla plattformar utan proprietära mjukvara. Dessa är vanligt förekommande och standardiserade av både ISO (International Organization for Standardization/Internationella standardiseringsorganisationen) och SIS (Swedish Standards Institute/Standardiseringskommissionen i Sverige).

Tillåtna format:

.PDF

OpenDocument

Textdokument: .ODT

Presentationer: .ODP

Kalkylblad: .ODS

All digital textdokumentation bör finnas tillgänglig som både PDF och OpenDocument